會展策劃相關活動策劃方案(優秀10篇)

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會展策劃相關活動策劃方案篇1

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀產品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業有限公司

承辦單位：國際廣場

五、活動時間

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?！皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：貢憲

負責小組：(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)后勤組(應急組)

工作方法：

(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)團隊招商及報名統計

商家名稱： 簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2. 統籌小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3. 后勤小組

組成：

負責人：

負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7) 協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結

1. 統計商家的客戶流量，做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎;

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;

4.及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;

2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;

4.將傷者及時送往醫院;

5.統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發生偷盜，被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;

2.財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2.決定后立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20__年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

會展策劃相關活動策劃方案篇2

為貫徹落實省委教育工委疫情防控工作領導小組辦公室《關于組織開展學校疫情防控工作應急演練的通知》(遼教電〔20__〕29號)，為新學期開學做好充分準備，依據《遼寧省中小學(幼兒園)新冠疫情防控工作指南(試行)》有關要求，結合我園實際，特制定我園疫情防控應急演練實施方案。

一、成立幼兒園疫情防控領導小組

組長：園長書記副園長

職責：全面負責疫情防控工作，對防控工作進行決策、指揮，全面實施協調疫情防控工作。

成員：中層干部保教班長廚房負責人

二、演練的時間地點

時間：20__年3月17日

地點：幼兒園

三、參加演練成員

幼兒園中層以上領導部分教師、保育員保安

四、準備工作

1、各部門事先做好演練計劃，參加演練人員熟悉相關環節

2、各班級、各部門進行幼兒入園前消毒環節、開窗通風。

3、廚房消毒擦拭，確保安全衛生。

五、演練程序

(一)入園環節

大門前測體溫：保健醫王春欣測體溫，富苗苗記錄、趙秀艷噴消毒液，保安隋福開維護秩序，各班級教師負責接體溫正常的幼兒回到班級。

(二)班級環節

一名教師帶領幼兒進入班級，另一名教師再次晨檢測體溫并記錄，小朋友之間保持1.5米的距離坐好，教師組織教學活動，對幼兒教學時。教師隨時關注幼兒健康狀況，對發熱幼兒及時進行應急處理。課堂上保持教室門打開，教室走廊側內窗戶敞開。錯時開展活動。以分組教學或區域活動為主。保證上下午適當的戶外活動時間，增強幼兒體質，要提醒幼兒，活動時不要聚集，活動結束后各班要錯峰有序返回教室。

(三)就餐環節

1、實行幼兒“分時、分區、分組”就餐制度。每名幼兒保持1.5米距離。

2、教職員工使用各自餐盒獨自進餐，保持1.5米距離，回避近距離面對面就餐。

(四)離園環節

各班級錯時分組離園，與家長在門前交接幼兒。

(五)隔離環節

如發現有幼兒體溫超過37.3度，馬上隔離并上報上級防疫部門和所屬的崔東辦事處，并立即將疑似病人送到指定的醫院。

會展策劃相關活動策劃方案篇3

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”?！坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。

將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。

(2)展示區

“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區域展區將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經費預算

九、可行性分析

(一)可開發市場

“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

十、附表

會展策劃相關活動策劃方案篇4

前言

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活?！皶菇洕彼驯灰暈槌鞘薪洕鲩L的“助推器”。

春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20__年萬眾期待的花都會展業大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20__年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優雅生活品位;

2、培育業主身份尊崇的心理，

3、滿足業主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20__年4月23---24日或5月黃金周

活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

參展數量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

可視具體情況進行調整

日期

時間

活動安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

9：35——9：45

參展商講話，推介產品及服務。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

14：50――15：15

互動游戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動

15：30

產品拍賣

4月24日

9：30——9：35

宣傳活動開始

9：35——9：40

參展商講話，推介產品及服務。

9：40——11：40

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

11：40——12：00

產品拍賣

13：00——13：05

互動游戲

13：05——15：10

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動

節目、活動說明：

1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施;

2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交;

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎：統一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

第八章：活動現場布置

活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是游玩區。表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按3×3米。

周圍環境渲染安排8個空飄。

具體現場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業聯展

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

第十章：活動經費預算

一、活動經費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;

2、現場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;

總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。

會展策劃相關活動策劃方案篇5

20__年我局創建為“青白江區級優秀文明單位”，今年將進一步鞏固創建成果，力爭創建為成都市文明單位，特制定創建市級文明單位的方案如下：

一、創建指導思想

堅持以_和“_”重要思想指導創建活動，按照在中央紀委第七次全體會議上的重要講話精神和區第九次黨代會精神，從貫徹落實_、加強黨的執政能力建設和先進性建設的戰略高度，從黨和人民事業興衰成敗的高度，切實加強我局領導班子、干部職工隊伍建設，以學習促進工作，進一步增強服務意識，提高干部職工的整體素質，與時俱進，開拓進取、奮發有為，求真務實，全面完成區委區政府下達的各項目標任務，促進精神文明建設再上一個新臺階。

二、創建目標

在鞏固“區級優秀文明單位”成果的基礎上，不斷提高創建水平，力爭我局在今年創建為成都市文明單位。

三、創建措施

1.抓“四好”班子建設，強化目標管理，將創建活動納入總體規劃和目標管理。成立以局黨組書記、局長程福中為組長，副局長鄧清玉、張勇和紀檢組長羅驥為副組長，各科室負責人為成員的創建市級文明單位工作領導小組，下設辦公室，明確專人負責日常工作，保證各項措施得到貫徹落實。進行廣泛宣傳，調動全系統干部職工的積極性，掀起創建市級文明單位的高潮。

2.、貫徹落實_，圍繞中心，服務大局，以領導干部作風整頓建設活動為契機，建設學習型單位，不斷提高職工的科學、文化、業務素質，教育全系統干部職工“用心想事、用心謀事、用心干事”，圍繞“三新”突破年的目標任務，深入開展學習討論活動，達到促上進、促學習、促團結、促奉獻、促效率的目的。

3.充分發揮黨總支、工、青、婦等組織的作用，將創建文明單位工作納入創建全國文明城市之中，開展形式多樣的創建活動。

4.落實《公民道德實施綱要》，組織職工深入開展思想道德教育和實踐活動以及文明禮儀教育，確保20字基本道德規范知曉率大于85%。著力開展“文明科室”、“五好文明家庭”等文明細胞建設活動。

5.抓好創建活動，促“三新”突破。今年力爭從五個方面做到突破：一是在創新群眾文體活動形式，豐富活動內容，擴大參與面上有新的突破;二是創新市場管理機制，在文化市場管理上有新的突破;三是因地制宜，在整合我區的文化資源方面有新突破;四是抓好體育重點和拳頭項目，在提高競賽水平上有新突破;五是創新獎懲激勵機制，在推進機關建設上有新突破。

6.發揮文明單位的輻射示范作用，積極參加公益事業，全力抓好幫扶、助學、慰問、_、黨風廉政、安全生產、防邪、_、社會治安綜合治理工作，力求取得顯著的社會效益。

7.大力開展資源節約型和環境友好型單位建設，積極推進機關各項制度改革，確保規范高效，建設和諧單位。

四、實施步驟

1.宣傳動員。20__年3月份作為創建成都市文明單位宣傳活動月，利用“公民道德宣傳教育月”活動，群團組織開展廣泛宣傳動員，力求使我局創建市級文明單位的活動深入人心，做到人人重視，積極參與。

2.加強領導，成立專門機構，制定計劃，狠抓落實。

3.20__年3月至12月期間，全局一盤棋，黨、政、工、青、婦通力配合，按照創建目標和具體要求，逐一抓好落實，并做好檢查督促工作，保證創建活動收到實效。

4.加大宣傳力度，擴大文體系統知名度，進一步提升我局在全區的聲譽和形象。

5.20__年10-11月，達到成都市文明單位標準，做好迎接驗收的各項準備工作。

會展策劃相關活動策劃方案篇6

一、活動目的：

1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶

2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現場氣氛

3、關愛客戶、傳遞項目口碑

4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪

5、利用節日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作

二、活動對象：參加房展會的人

三、展位布置：

1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象，是給經過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。

2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。

四、工作分工

地點：房展會現場展廳

時間：10月1-3號

對象：房展會現場客戶

內容：

1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行) 說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議：精美禮品一份(10元/份)

2、繽紛游戲，互動有禮

說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議：決出一、二、三等獎

五、游戲方案

以下游戲可任選其一，也可配合使用。

游戲方案一：扎氣球

1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等，如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的，例如：本項目的開發商是誰?)，答對方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環進行。

游戲方案二：猜猜猜

游戲規則：現場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據詞語用肢體語言來表現，讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目：

A(人物題)醫生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手

B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍

C(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋

F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬

道具要求：40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個

程序準備：事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明“網絡題”、“成語題”等類別字樣。

游戲方案三：拼圖游戲

1、事先準備好幾套簡單的拼圖?？梢允亲显返男Ч麍D或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)

2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰。

3、規定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。

六、獎品建議：

七、費用預估：

八、注意事項

1、 提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。

2、 主持人需非常清楚游戲的規則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。

3、 以上游戲規則僅供參考，可根據相應情況調整

會展策劃相關活動策劃方案篇7

一、指導思想

積極貫徹落實省委、省政府關于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流”的戰略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏”的總體要求，從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內對外開放水平，促進我市經濟社會全面發展，加快全面建設小康社會。

二、目標任務

1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

2、推介麗水投資環境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業來麗水投資發展;

3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;

4、展示麗水名特優新產品，促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場;

5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務;

6、建立長期的旅游合作關系，實現旅游資源的互補與共享;

7、建立經濟園區招商合作機制，推進園區一體化發展;

8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。

三、活動內容

1、麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式

(1)推介麗水市招商引資項目和投資環境;

(2)麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議;

(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議

;

(5)麗水經濟開發區管委會與上海虹橋臨空經濟園區管委會簽訂園區一體化發展合作框架協議;

(6)麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;

(7)招商引資項目簽約;

(8)領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。

2、招商引資項目洽談。

3、麗水市名特優新產品展示展銷。

4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。

5、系列專題活動：

(1)農業：①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景;②邀請農產品經營企業代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區旅游局簽訂旅游合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。

四、時間安排

1、9月27日上午

麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式

9:30?10:00 參觀麗水市名特優新產品展示展銷會

10:00?11:30 投資環境推介暨項目簽約儀式

12:00 招待酒會

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。

3、9月28日上午

麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。

4、9月28日下午

考察參觀部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各縣(市、區)和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特優新產品展示展銷。

五、地點安排

1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。

2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。

4、項目洽談地點：美侖大酒店。

六、組織方式

采取市里集中安排與縣(市、區)分團組織相結合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排;

2、項目洽談由各縣(市、區)政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談;

3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區)分別設立展區并自行組織布展;

4、農業、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關領導參加。

七、活動規模

總人數約400人。

1、麗水方(140人)：

(1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經貿(協作)、外經貿、勞動、農業、科技、旅游、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人;

(2)各縣(市、區)委、政府和經貿、農業、科技、旅游等單位約80人;

(3)項目推介企業約40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅游、教育等單位約1

0人;

(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅游、勞動等單位約15人。

3、其他邀請單位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;

(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人;

(3)新聞單位約20人;

(4)項目簽約代表、客商約190人。

八、組織機構

成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組，在市委、市政府領導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關單位和各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、后勤保衛組等五個工作小組

會展策劃相關活動策劃方案篇8

為深入貫徹全市新農村建設工作會議精神，市政府決定，從_7年起，在全市廣大農村開展創辦農民夜校試點工作，為全面建設農民夜校探索經驗、奠定基礎,現制定試點工作實施方案。

一、指導思想和基本原則

辦好農民夜校，對于滿足廣大農民求知、求富、求樂的要求，提高農民整體素質，加快農民增收致富步伐，推進社會主義新農村建設，構建社會主義和諧社會，鞏固農村思想文化陣地，具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。

(一)指導思想

認真貫徹黨的__屆五_精神，牢固樹立和全面落實以人為本的_，以建設社會主義新農村為根本目標，以提高農民整體素質為出發點，以改善農民科技文化生活為主要內容，以農民夜校為重要形式，以試點為突破口，以點帶面，逐步推進。爭取用3年左右時間實現村村有農民夜校，豐富農民的文化生活，提高農民的綜合素質，為新農村建設奠定堅實基礎。

(二)基本原則

1.以人為本的原則。一切為了農民，一切依靠農民。

2.因地制宜的原則。從實際出發，積極而為，量力而行，不搞一刀切。

3.注重實效的原則。力求實際、實用、實效，戒除形式主義。

4.循序漸進的原則。試點先行，積累經驗，逐步鋪開。

二、試點單位的確定及夜校的建設標準

(一)試點單位

根據市里的總體部署和各縣(市)、區的申報，全市農民夜校試點單位共確定21個村(鎮)。分別為：榆樹市先鋒鄉民權村，弓棚鎮十三號村、五棵樹鎮;農安縣合隆鎮谷家嶺子村、農安鎮紅衛村、哈拉海鎮金大房子村;德惠市布海鎮升陽村、郭家鎮東崗村、朝陽鄉雙利村;九臺市九郊街道新立村、龍嘉鎮龍嘉村、波泥河鎮波興村;雙陽區齊家鎮臥龍村、鹿鄉鎮鹿鄉村、山河街道辦事處三專村;綠園區西新鎮雙豐村;朝陽區富鋒鎮宋家村;寬城區蘭家鎮廣寧村;南關區幸福鄉紅嘴子村;二道區英俊鎮和平村;凈月經濟開發區新湖鎮紅田村。

(二)建設標準

根據試點村(鎮)經濟狀況和現有條件，農民夜校建設分為“五有”和“三有”兩個實施標準?！拔逵小保从薪淌?、圖書室、文化活動室、電教室和室外活動場地;“三有”，即有教室、文化活動室和室外活動場地。各活動場所面積應不小于：教室100平方米、圖書室40平方米、文化活動室60平方米、電教室40平方米、室外活動場地_0平方米。各試點村可根據本村實際情況，確定“五有”或“三有”建設標準。

三、功能定位

新時期的農民夜校只有辦成集多功能于一身、能夠滿足農民多樣化需求的活動場所，才能具有吸引力、凝聚力和生命力。因此，夜校應具有如下功能：

(一)科技培訓功能。根據農民創業致富的要求，本著干啥學啥、學啥干啥的原則，有針對性地開展科技培訓活動。

(二)文體娛樂功能。經常性地組織農民開展豐富多彩、健康向上的文體活動，讓農民活躍起來、高興起來、團結起來。

(三)信息發布功能。多渠道收集并及時發布政策、市場、價格、勞動用工等信息，讓夜校成為農民致富的“千里眼”和“順風耳”。

(四)法律普及功能。有計劃地組織農民學習相關法律和政策知識，讓農民做到懂法、守法，并學會運用法律保護自身的合法權益。

(五)交流與溝通功能。通過各種培訓及文體活動集聚農民，使農民便于溝通信息、交流經驗，引導農民走共同創業、共同致富之路。

(六)民主議事功能。增強村務工作透明度及農民參與度，對村里需要民主決策的事項，組織農民代表進行討論和表決，真正做到“管理民主”。

四、運行機制

(一)農民夜校的組織管理要以村黨支部為核心，村黨支部書記兼任農民夜校校長，并從村小中選擇一名教師任夜校專職教員，負責農民夜校的日常管理工作。

(二)農民夜校的活動內容和時間，要充分尊重農民的意愿，根據農時農事活動科學安排。要在廣泛征求農民意見的基礎上制定出年度活動計劃，并做到一月一公布，讓農民心中有數，提早準備。

(三)農民夜校的活動方式，要豐富多彩，靈活多樣。在培訓方式上，把集中辦班與黨員合作社、農民專業協會的活動緊密結合起來;在授課方式上，要把專家講課與當地致富能人現身說法緊密結合起來;在活動方式上，要把教育培訓與文體活動緊密結合起來，凝聚人氣，寓教于樂。同時，還要采取以物流帶人流的辦法，在夜校周圍布設超市、餐館、生產資料供應站等一些物流網絡，進而把更多的農民吸引到夜校中來。

五、實施步驟

農民夜校試點工作從現在起至_7年6月中旬結束，大體分三個階段進行。

第一階段：準備階段，從現在開始到_7年3月末。這段時間主要是圍繞農民夜校開工建設做好前期各項準備工作，重點要抓好4件事。

一是搞好規劃設計。搞好規劃設計是建好農民夜校的前提。要聘請有資質的規劃設計部門幫助搞好規劃設計，確保規劃設計的標準和質量。在規劃設計中要充分考慮夜校的農業科技和職業技能培訓、文化娛樂、政治思想教育、信息發布、法律普及、交流溝通、民主議事等各項功能，力求夜校建成后能最大限度地發揮作用。要廣泛征求農民的意見，切實體現農民的意愿。

二是搞好用地審批。要根據有利于集中、方便開展活動的原則選擇夜校位置。位置確定后要搞好用地等各種報件的審批。

三是準備建設物資。夜校建設所需的磚瓦、水泥、木材、鋼筋等建筑用材和其它物資，要在_7年3月底前全部到位。

四是選好施工隊伍。要采取公開招標的辦法，堅持公開、公平、公正的原則選擇施工隊伍，確?；A設施建設的質量，節約建設成本。

第二階段：實施建設階段，從_7年4月初到6月中旬。這段時間主要是集中進行夜校的基礎設施建設。一是要抓住火候，適時開工;二是要集中時間、集中力量，千方百計加快建設進度;三是要設置工程監理，確保工程建設質量;四是要按照夜校建設標準進行設備設施武裝,確保達到開班條件。

第三階段：驗收階段，從_7年6月中旬到6月末。夜校建設進入收尾階段后，各縣(市)、區要根據規劃設計標準先行自檢，缺啥補啥。在此基礎上，市新農村建設辦公室對各試點單位進行統一檢查驗收。

六、資金籌措

資金是農民夜校建設的重要保障。農民夜校建設投入，應采取試點村自籌一點、各級政府扶持一點、市場化運作籌集一點、社會化募集一點的辦法，多渠道籌措資金，確保農民夜校建設的順利進行。市里對夜校試點建設實行“以獎代投”的政策，對經驗收達到“五有”標準的農民夜校，每個給予10萬元的補助;達到“三有”標準的農民夜校，每個給予3萬元的補助。各縣(市)、區也要給予相應的扶持。

七、組織領導

夜校試點建設有著重要的示范和導向作用，事關夜校建設的全局，要切實加強領導。市里成立農民夜校試點工作領導小組,即新農村建設工作領導小組，辦公室即為新農村建設辦公室，負責全市農民夜校試點工作的統籌、協調、指導和檢查驗收。各縣(市)、區也要把這項工作納入新農村建設的組織領導體系當中，由新農村建設工作領導小組統管，新農村建設辦公室具體落實。要加強協調調度，切實解決好試點工作中遇到的各種困難和問題。要加強檢查督促，確保農民夜校試點工作的順利進行。要強化夜校試點工作的合力，組織各個部門積極投入到農民夜校建設中來，提供人、財、物支持。開展城市支援農村活動，動員城市機關單位、學校把閑置的電腦、桌椅等設備支援給農民夜校，以緩解資金壓力。

會展策劃相關活動策劃方案篇9

第一部分展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。

對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌

3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

4、不了解行業市場的發展動態

要求項目經理

1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規模及時間

項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，并不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:

⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素:

1、硬環境的考慮:

Α、場館的交通是否便利;

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

E、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衛設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個

租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳;

②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

③規模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

⑹注意參展的同行

例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現)

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分展會期間的組織協調工作。

會展策劃相關活動策劃方案篇10

由_市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的_第__屆投資貿易洽談會將于20__年4月18開幕，_空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20__年4月18日-4月22日 開幕時間：20__年4月18日上午10點 預展時間：20__年4月17日 撤展時間：20__年4月23日 (二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車 2、汽車配件：進口及國產汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

(七)展區布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負責門票贈送工作;

C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

D、負責班車及線路的確定和管理工作;

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

G、負責財務管理，收支預算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;

C、廣告位設立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設計制作;

F、參展商布展設計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規;

B、展場現場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區內交通管理部門的協調工作;

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作： 已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。