學校晚會工作方案(精選10篇)

學校晚會工作方案要怎么寫，才更標準規范？根據多年的文秘寫作經驗，參考優秀的學校晚會工作方案樣本能讓你事半功倍，下面分享【學校晚會工作方案(精選10篇)】，供你選擇借鑒。

學校晚會工作方案篇1

活動名稱：大學元旦晚會

活動主題：青春飛揚

活動單位：

主辦單位：校團委

承辦單位：學生會

策劃單位：學生會文化部

活動對象：全體學校師生

活動時間：x年12月31日

活動地點：體育館

節目要求：節目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。

各部門任務分配細則

一、主席團

1、負責整場活動，包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備與進行

2、向各單位、部門下發x年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節目

3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通

4、確定活動到場嘉賓名單，并發送邀請函，隨時與老師保持聯系

二、秘書部

1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

2、需要準備的材料：

主席、部長：流程單、節目單、內部流程表

演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

嘉賓：邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、礦泉水、 筆和紙(據嘉賓人數而定)

主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞

攝影組：相機，攝影、錄像人員

簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員

布置組：學院名牌、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌

4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

三、文化部

1、活動策劃書的書寫

2、審查并確定主持人人選、主持詞的書寫

3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

4、節目形式的確定，節目的篩選、訓練，演員的彩排

5、懸掛舞臺上的橫幅

6、氣球拱門的制作和安置工作

7、負責節目的催場與換場、主持人與主席的聯系

四、宣傳部

1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內

2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放

5、活動后期的照片展出

五、外聯部

1、拉取活動贊助

2、租借大學生活動中心

3、準備好音響、話筒

4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

5、活動前確定并準備好節目所需要的道具(麥架、椅子等)

6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。

六、體育部

1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內容與文化部進行交流并確定

2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

3、活動開始后負責演員及工作人員的出入

4、聯系微博墻，并負責活動過程中微博的播放

七、禮儀部

1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。

3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。

4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務，也可用作休息室飲用水的備用水。

5、活動開始后安排2名禮儀負責領導及嘉賓的進出場

6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環節小獎品的頒發

八、青總隊

1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。

2、活動開始后負責觀眾的進出場

3、活動前后大活環境的維護

學校晚會工作方案篇2

一、晚會背景

中秋是中國傳統在節日之一，象征著團圓的美好，但在大學里的我們，大多數都會因時間及路途遙遠的關系未能回到家鄉與親人共度這美好的節日，經過精心組織和策劃，我們將在這每逢佳節倍思親的節日里，舉辦迎中秋歡樂行系列活動，讓每一個同學感受節日的快樂，集體的溫暖。

二、活動目的與意義

中秋佳節未能與親人共度，同學們多少有點失望、寂寞。因此，為了讓同學們感受到佳節濃濃的歡樂氣氛、集體的溫暖、同學之間的關懷，同時為__級同學和__級同學搭建一個認識交流的平臺，因此決定在中秋節組織一系列富有親情特色的活動。

在活動中，各位同學課隨意組合參加被精心挑選的節目，并且，還穿插了幾個富有情感交流性的節目，可以讓同學們在溫暖、柔和的氣氛中表達出自己對班集體的實看法以及其人生觀、價值觀，使積極向上的樂觀精神在同學們之中得以保持和弘揚，同時也豐富同學們的課余生活，增進同學之間的友誼，增強集體的團結。

三、活動主題

“濃情中秋，情系資環”

四、活動概況

活動時間：

20__年9月30號

活動地點：

本部食堂、本部操場

活動對象：

資環學院__級、__級全體同學

五、前期準備

1、向老師提交策劃書，等待審核。

2、與學校食堂商定好時間，并根據報名人數，確定所需材料的量，并分配好。

3、申請借用音箱話筒等設備，并準備3臺電腦配有小音響。

4、準備好活動用品，確定相關人員安排。

六、活動內容

（一）齊心合力

包餃子比賽：每隊8位隊員，給予每隊特定的面粉與餃子餡，計算完成所需要的時間。并給與每組特殊的餃子餡（例如棗、辣椒、錢幣），比賽結束后共同品嘗自己包的餃子。（注：時間為9月30號下午3點在本部食堂）

（二）晚會系列活動

在操場上，席地而坐，以班級為單位（給與每個人一個號）共分6隊列，兩兩對抗，由每班班長（__級）抓鬮，進行系列活動。

開場：一對比較活躍的主持人，帶起氣氛，每個人手里一瓶飲料，共同舉杯，開始活動。

（1）猜燈謎：分別3個人負責三組對抗，讀出燈謎，由兩隊人舉手搶答，答對的加一分，答錯不扣分，但機會讓給另一隊。

（2）指手畫腳：兩隊人分別抽簽，面對同一組詞語比劃，先猜出著為勝，分別進行5次，3局2勝。

（3）擊鼓傳花：兩隊分別進行，喊停的時候各選出一個人，由這兩個人抽簽，按特定情景進行表演，并評出搭檔。

（4）我愛記歌詞：每組前有一個電腦，并配有小音箱，提前準備好歌曲，放一段暫停，等有人舉手繼續唱下去。

（5）共賞月，同甘苦：按一定的序號順序互換月餅，然后再根據自己的情況交換月餅，共同賞月。（可以每個人發一個氣球將自己的愿望寫在紙上，放飛，如果不允許，也可以將氣球上寫祝福送給想要給的人）

注：如果條件允許，可以找一些弄燒烤的在操場旁邊同學們可以去買著吃。

學校晚會工作方案篇3

轉瞬間20__年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們學校豐收的一年，是我們學校碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放松學習的壓力，一起來欣賞這臺精彩紛呈的20__元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。

一、整體情況

1、晚會目的：為進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富我校學生的業余生活，放松學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

2、時間：20__年12月30日晚

3、地點：華天酒店多功能會議廳

4、形式：文藝匯演

5、參與對象：全校師生

二、演出五項注意

1、注意：

（1）是要注重藝術性；

（2）是要充分展示我校學生的才藝；

（3）是要力求節目立意高、質量好、效果佳；

（4）是要注重細節，要充分考慮必須與可能性；

（5）是要落實責任，實行項目負責制。

三、籌備日程

本著團結、和諧的基本思路在全校范圍內進行征集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：

1、節目征集截止（11月26日）

2、彩排（12月15日，地點四樓舞蹈室）

3、正式演出（12月30日，地點華天酒店多功能會議廳）注：（晚會時間不超過3小時。）

四、活動方案

1、歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。

2、其他：主題音樂劇、小品、情景劇等類型的節目均在晚會形式考慮范圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。

學校晚會工作方案篇4

為豐富教職工文化生活，校工會按學校年度工作安排舉行20__年元旦文藝晚會，營造健康向上的校園文化氛圍，謳歌我校在20__年取得的輝煌業績，展現全校師生員工對新的一年美好期盼，展現教職工文藝風采。現將有關事項如下：

一、晚會節目組織辦法

各分工會報1～2個節目，參加學校預審，選拔出的優秀節目參加學校元旦文藝晚會。節目組織方式不限，可以是本單位全體師生，也可以跨部門組織節目。

二、節目要求

1、節目內容：

突出團結活潑、積極向上的主旋律，內容健康，格調高雅，充分展示時代精神、校園特色和廣大師生的精神風貌。

2、節目形式：

節目形式不限，獨唱、合唱、獨舞、集體舞、獨奏、合奏、相聲、快板、小品、詩歌朗誦等均可，各分工會根據實際情況和自身特色確定，充分體現豐富多彩的藝術風格。

3、節目時長：

每個節目時長限制在5分鐘之內。

三、工作要求

1、各分工會于10月30日之前將演出節目報送校工會。

2、預審所需服裝、道具、背景、音樂等請自行準備。

3、各分工會主席要高度重視這次文藝演出活動，認真組織廣大教職工踴躍參與。各分工會積極邀請聯系本單位的校領導盡可能參加。

學校晚會工作方案篇5

一、晚會時間：

20__年12月5日

二、晚會地點：

藝術設計學院南

三、承辦單位：

大學生書畫協會

所屬分支：藝術設計學院分團委

四、活動負責人：

劉x、韓__

五、活動指導老師：

肖主任、張老師

六、活動主題：

“墨灑黃科、唱響青春”

七、活動內容：

本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現給大家，同時展現出協會的特色：將書畫藝術以節目的形式展現給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術的內涵。

八、活動目的：

晚會以豐富在校廣大師生的課余生活，營造活躍的校園氣氛為目的；同時展現出當代大學生的精神面貌，構建出和諧校園；從另一方面來迎接新生的到來，展現協會的特色，增加每一個人的合作交流能力。

九、活動階段：

1、宣傳階段：（11月15——11月30）大學生書畫協會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學生對書協這次活動有基本了解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：張德利、宋東龍

2、節目征集階段：征集時間：11月17日——11月20日各部門將節目名單統一報到組織部（負責人：陳世平）

3、節目彩排階段：彩排時間：11月20號—12月3號

節目彩排大致分5次進行：

第一次：11月24日中午12點藝術設計學院新4003

第二次：11月26日中午12點藝術設計學院新4003

第三次：12月1日中午12點藝術設計學院新4003

第四次：12月3日中午12點藝術設計學院南階

第五次：12月4日中午12點藝術設計學院南階

十、節目要求：

1、歌曲（健康、積極向上）

2、舞蹈（舞種不限）

3、小品（形式不限）

4、朗誦（題材不限）

5、手語（題材不限）

6、魔術（形式不限）

7、現場書畫（題材不限

十一、晚會工作具體分工：

技術部：負責打造協會特色節目，制作協會幻燈片，協助宣傳部布置晚會會場；（負責人：張x、晉x）

辦公室：負責征集節目，并負責本次活動的財務出入，對本次活動進行總結。（負責人：陳x）

宣傳部：對本次活動進行宣傳，并對本次活動會場進行布置，會場布置要體現出協會特色。（負責人：宋x）

組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，并負責會場的花卉租借工作。（負責人：安x、張x倩）

公關部：負責本次活動的照片、信息采集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，并負責對老師的邀請工作。（負責人：申x）

外聯部：負責本次活動的外聯贊助工作，維持協會現場的秩序；并負責邀請校內其他社團；（負責人：趙x）

十二：本次晚會成立節目彩排小組，具體負責節目彩排工作：

組長：張x（老師）

具體負責：劉x、路__、韓__

小組成員：張x、安x、宋x、陳__、晉__、申__、張__、馬x、趙__；

十三、晚會總結：

對各個環節存在的問題進行總結，對各部門之間的協調、配合能力進行評估，并通過本次晚會提高書畫協會成員之間的配合能力和整體協作的意識。

十四、活動收尾工作：

各部門在12月6日—12月8日，將所租借物品、服裝務必歸還，另各部在本次活動中的財務開支進行報銷，對活動進行詳細總結。（具體負責落實：韓__）

學校晚會工作方案篇6

一、主辦單位：__化工職業技術學院院團委

二、承辦單位：__化工職業技術學院化學工程系團總支學生會

三、晚會時間：(彩排)__年4月2日、22日，__年4月24日 19：3～21：3

四、活動地點：舊足球場

五、參與人員：全院在校學生

六、主題名稱：音樂點亮青春 歌聲唱響未來

七、活動目的：為了繁榮校園文化，加強美育教育。促進學校精神文明建設，促進良好校風、學風、班風建設，全面展示學生藝術素質和創新能力的。發掘學生的潛力，發揮個性特長;培養興趣，陶冶情操，提高審美情趣;豐富校園文化生活，加強校園精神文明建設，營造良好的學習氛圍;推動素質教育的實施。

八、具體安排：

1、工作人員及項目安排：

活動顧問：

指導老師：

總策劃：

晚會總指揮：

晚會總監制：

工作組委員：化工系學生會各部門正副部長

工作組成員：化工系學生會全體

2、具體活動安排

晚會籌備協調組：

組長：

組員：

任務：1. 負責對活動的節目籌備，對節目的預選及安排彩排。

2.為晚會準備一切所需題材內容(節目單，邀請函，服裝道具等。)

3.協助指導老師對主持人進行嚴格挑選，培訓，形象設計及臺詞準備。

具體工作：

a.準備主持人的形象設計，對參賽者的服裝道具準備，主持人與晚會各個環節的

熟悉及與參賽者的交流。

b.嘉賓的邀請。

c.安排晚會流程，制作晚會節目單。

d.禮儀的選定及培訓

e.對有關晚會的所有事宜進行安排及確定，進行音帶試音。

4月24日晚上7：3

a.對演員的出場安排，后臺的人員控制(舞臺提供商)，音控室操作人員的到位

b.演出過程中的補妝人員安排，嘉賓位的安排及入場，

c.主持人的安排，禮儀的管理

d.演出后的場地清理(工作人員)，音帶歸還(

4月26日 晚會活動的總結會議。

3、活動管理組：

組長：李代黎、張勇、游濤(搬花)

組員：組織部、治保部全部成員、朱守波(文娛部)。

任務：1.晚會開場前的入場【19：開始】(組織部);

2.在晚會期間維持全程會場紀律，解決一切可能發生的沖突，晚會后維持觀眾有序退場(治保部);

3.配合文娛部進行節目的調查，反饋意見(治保部)。

4、活動宣傳組：

組長：

副組長:

組員：宣傳部、化新社全部成員

任務：1.負責對本次晚會進行宣傳【展板一套、海報三張】(宣傳部)。

2.晚會前、后的通訊及其宣傳工作【校園廣播及網絡宣傳】(化新社)。

5、機動組：

組長：

組員：生活部全體成員

任務：1、專門負責晚會進行期間臺上和臺下的聯系工作并應對晚會當天緊急狀況及晚會的后勤工作，晚會24小時內安排相應班級進行青年志愿衛生服務，確保晚會的順利開展和完成。

2、協助工人對舞臺進行擺放(5人)。

6、外聯組：

組長：

任務：1、與廣告公司聯系舞臺、音響、燈光以及所需物品，晚會邀請函的制作。

2、友情節目的邀請與安排。

學校晚會工作方案篇7

一、晚會主題

情系心協夢想遠航

二、晚會宗旨

主要對象是即將畢業離校的為心協做出貢獻的大學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受心協大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時通過這臺歡送會，讓畢業生有一師即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。

三、晚會對象

即將畢業的大三學生

四、晚會安排

演出時間：20__年x月__日

演出地點：__活動室

五、前期工作

1、宣傳：發出通知并開始在心協值班室公告欄貼出此次晚會的宣傳海報，通知非畢業班的學生會著手準備晚會的節目，做到保質保量。

2、節目要求：形式不限，構思新穎，符合主題。

3、主持人要求：根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，確定主持人并發出邀請，確定晚會邀請嘉賓名單。(提前發出請柬)

4、晚會所需物品由各部門分工工作，在晚會前一天到位。

六、晚會流程

1、主席致辭

2、開場節目：舞蹈

3、主持人上場致開場詞，晚會開始

4、演出開始(舞蹈，話劇，歌曲，小品)

5、晚會游戲(具體游戲待

6、尾聲：難忘今宵

隨著燈的亮起，音樂的停止，今天晚上，我們在這里度過了一個幸福的大學最后一晚。此時，我們相信，穿過那白茫茫的冬天，等著我們的是自己的那一片草原。從此，終結大學的旅程，跳上人生的征程。在此我們心協的全體成員真誠祝愿你們一路順風。

七、主辦單位

__大學__系

會場布置：__部

秩序維持：__

燈光、音響管理：__部

迎賓：__部__部

后勤：__部

后期工作：將晚會的留念照片發布到心協qq相冊上，畢業生們可以自己下載留念。并建立留言區，讓畢業生和非畢業生隨時能寫下自己的祝語互相交流!

后續：《朋友，珍重!》

今天，我們相聚在一起;明天，你們將要各奔南北東西;伸出手握住我們所有相識的日子;人生不長;相逢不易;要好好把握;應輕輕珍惜;四年不長;辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯。

今天，知識之樹枝繁葉茂;明天，必將挺拔成祖國的棟梁;不要說別時容易見時難;不要說前路漫漫坎坷悠長;是駱駝就該踩響孤寂的旅途;是風帆就該踏破千層惡浪;無須用華麗的詞語裝飾一個個真心的祝愿;只想用我的心緊握你們的手。

__級的朋友們!前途珍重!

學校晚會工作方案篇8

一、活動主題

迎新生·慶中秋

二、活動背景

在夏末秋初這么一個富有詩意的季節里，我們結束了漫長的假期又回到了熟悉的校園，在這些重逢的日子里同學們用不同的方式表達著對室友、同學、朋友再次相見的喜悅。校園里的兄弟協會們也在尋找著適合的機會互相交流學習，同時也計劃著怎樣表達對即將到來的學弟學妹們的歡迎。

三、活動目的及意義

豐富校園生活，加強社團交流合作，營造和諧校園氛圍，樹立校園社團形象。

四、活動內容

魔術表演，葫蘆絲表演，笛子表演，古箏表演，雙截棍表演，武術表演，健美操表演，樂隊表演，小品表演，獨唱，話劇表演等。

五、活動流程

活動前兩天(__月__日至__月__日兩天)由宣傳組負責在學院內宣傳(宣傳方式：傳單、海報、廣播及學院各大網站)，__月__日下午六點至八點在__教__樓__內舉行活動彩排。__月__日(星期__)上午__點至下午__點由后勤組負責布置活動現場，下午六點歡迎學院領導及老師代表進入活動現場。六點半活動開始，活動持續到晚上八點半點結束。晚上九點由后勤部、宣傳部負責清理活動現場。

六、活動時間

擬定于__年__月__日星期__下午18：30點至下午20：30點

七、活動地點

__小學__廣場

八、活動對象

__小學全體師生

學校晚會工作方案篇9

一、活動主題

“我的青春我作主”。

二、活動目的

（1）為了體現當代大學生風華正茂的精神風貌，明確人生目標。

（2）進一步加深班級同學之間的了解，增進班級同學之間的的友誼。

（3）豐富班級同學業余生活，提供一個展現班級成員個人風采的舞臺，激發班級成員的潛力，增進班級的凝聚力和團隊協作精神。

三、活動時間

x月__日。

四、活動地點

本班自習教室。

五、活動對象

班級所有成員。

六、活動宗旨

唱人生目標，增班級友誼，展個人風采。

七、活動形式

主要以文藝表演（歌唱、話劇、舞蹈）和互動環節等形式聯歡。

八、人員安排

a）總負責人：__

b）主持組：

負責人：__

c）節目組：

負責人：__，收集節目，安排節目流程和節目彩排工作。

d）物品組：

負責人：__。

e）布置組：

負責人：__，裝扮好活動地點。

f）衛生組：

負責人：__，打掃好活動前后，活動地點衛生。

（注：活動結束后立即開展清理活動地點衛生。）

九、活動流程

（1）嘉賓到場。

（2）主持人宣布活動開始。

（3）負責人發表講話。

（4）根據節目組安排進行演出：

A：歌曲串燒。

B：小品、相聲。

C互動環節。

（注：可交叉進行。）

（6）合唱班歌

（7）主持人宣布活動結束。

十、預算資金

i、零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合計：__元

ii、裝飾物（氣球、彩帶、彩紙等）合計：__元

iii、設備（音響、電腦等）借用。

（資金總合計：__元）

學校晚會工作方案篇10

一、活動主題：為我們的明天努力

二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位：學院團委學生會

四、活動時間：20__年12月31日晚7:00-9:30

五、活動地點：貴州電子信息職業技術學院南院學術報告廳

六.活動形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

七.節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)

1.內容健康，積極向上。

2.鼓勵自創和模仿。

3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

八.評分標準：

1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)

2.思想內容健康，積極向上(2分)

3.臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)

4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)

5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分

6.老師參加另加五分

九.參賽對象：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班

一個節目)

十.獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：__份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由__負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水__瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。