社團活動方案模板
社團活動方案模板(15篇范文參考)
制定方案要把問題的各個方面進行全面深入的分析,把問題化解成可操作的細小問題,以便于更好地解決問題。這里給大家分享社團活動方案模板,方便大家寫社團活動方案模板時參考。
社團活動方案模板篇1
一、指導思想
為了規范學生的書法行為,營造濃厚的寫規范字的氛圍,打造我校富有特色的書香校園,特組建了我校書法社團,命名為“文心墨苑”,為廣大同學提供展示自我的空間和舞臺。
二、社團宗旨
點在聚墨,主在領悟,重在交流,旨在提高,活在運用。以“營造書香校園,促進和諧發展”為追求目標,以寫字教育為切入點,促進學生綜合素養全面提升,扎實推進學校素質化教育進程,張揚學生個性,發展特色教育。培養學生良好的寫字“雙姿”。培養出一批學生書寫能手和尖子。
三、社團機構
社團部長:___
社團副部長:___
社團成員:學校選出來的書法愛好者
四、社團發展計劃
(一)打造一支有著過硬本領的社團隊伍(重學習,肯吃苦)
1、先由學生自愿報名和各班班主任推薦,再經過考核,選拔社團成員,形成社團機構。
2、每周(周二、周四中午午寫時間)的兩次學習要重質量、重實效地開展,教師針對社員的作品給予指導,社員應認真、虛心地學習并堅持不懈地練習。
3、因為本社團剛剛成立,各制度、規模可能都還不完善與成熟,希望社員有吃苦和克服一切困難的決心,為建立起屬于學生自己的社團而共同努力。
(二)發揮一種合作、交流、有凝聚力的社團團隊精神(主人翁及團隊意識)
社團不是一個人的組織,而是一個有機的整體,所以我們必須要有團隊精神,團隊精神的核心——協同合作;團隊精神的境界——凝聚力;團隊精神的基礎——揮灑個性。團隊精神是看不見的堡壘;團隊意識是同心合力、團結共進、群策群力、眾志成城。
1、社員之間應互相溝通、交流,真誠合作,為實現社團的整體目標而奮斗。
建立一個好的社團,社員除了具有獨立完成工作的能力之外,還要學會積極的與人溝通,具有與他人合作共同完成工作的能力,在實際工作中要懂得溝通、交流,抱著合作的心態,多理解別人的苦衷,多設身處地為別人想一想,互相幫助,共同進步。
2、時代需要優秀的團隊。
一個人沒有團隊精神將無所作為。所謂“沒有完美的個人,只有完美的團隊”。個人再完美,也就是滄海一粟,而一個團隊、一個優秀的團隊才是無邊的大海。因此每個社員要有主人翁的精神,要將自己的利益與社團的利益相結合,用自己的才能真正展現出我們書法社團的風貌。
(三)描繪一幅校園文化和諧主旋律的書法社團活動絢畫(充實自身素質,裝點校園文化氣息,為學校出力)
每個社團的建立都是要它的價值存在的,書法社團的成立:
1、滿足一些書法愛好的學生,讓學生從小學習書法,并不是為了讓他們一定要成為藝術家,一下子就把毛筆字寫得如何漂亮,而是通過毛筆書法學習,能夠培養他們的全面素質,提高個人修養。并且,學習毛筆書法的過程,其實也是學習古典文學這些傳統文化的過程,這在一定程度上也帶動了孩子的全面學習。
2、修煉心志,寫字,急噪不得,這就要求學生寫字時排除雜念,做到平心靜氣、專心致志,延伸到平時做事情,也能戒驕戒躁。
3、校園是一個充滿文化氣息的圣地,把被譽為我國民族文化遺產中一顆璀璨的明珠的書法體現在校園里,這一文化氣息不是更加濃厚嗎?
4、平時學校的板報、標語就是這些小社員們能力發揮、力量貢獻的地方了。還能利用假日、春節等時間,幫助一些需要幫助的人寫寫春聯什么的。
社團活動方案模板篇2
為響應______大學四月社團文化節的號召,遵循拓荒者協會“呼喚關愛,直面貧困,勤工儉學,自主創業”的口號,特開展本次活動,此活動圍繞“我們的心”這一主題,通過捐獻等方式將身邊同學的愛心送到____市盲聾啞學校以及____市福利院等孩子們的手中,力求展現出師大社團文化和文學院學生社團的風采,更重要的是讓關愛弱勢兒童這一概念融入到我們______大學的校園文化中去。
一、活動主題以及背景
活動主題:
“我們的心”公益活動
活動背景:
本次“我們的心”主題活動由______大學文學院學社聯主辦,由__學院拓荒者協會承辦。
活動以______大學全體師生為對象,并邀請了省體委領導。校領導。__學院領導作為活動嘉賓。主要以______大學江邊宿舍、天馬公寓、研三宿舍、____市盲聾啞學校以及____市福利院
為活動地點,時間從二零零__年四月九日至十四日(暫定)結束,為期六天。
二、社團簡介
__學院拓荒者協會自__年10月成立以來,一直打著“呼喚關愛,直面貧困,勤工儉學,自主創業”的旗幟,以引領大學生走入社會,鍛煉自我,培養自立、自信、自強品性為宗旨,積極開展了“愛心之約”“零距離義務家教”“關愛小精靈獻愛心”“青志協心連心義賣”“感恩。關愛”等有意義和廣泛影響力的大型活動。在“愛心之約”活動中,我們攜手了____各大著名高校,以及最強大的媒體,明星陣容來共同關注貧困大學生,以呼喚社會關愛,使更多的人為社會奉獻出自己的愛心,伸出自己的援助之手,“愛心之約”成就了拓荒者協會最輝煌的時刻,它使“拓荒者”三個字走出師大,走向了社會。在此后的幾年里,我們仍秉著“自主創業”和“呼喚關愛”兩大主題開展一系列的活動使“拓荒者”得到了進一步的發展。$s!b__h$a—u—p&p)?。p!x
在開展各項活動的同時,我們也特別重視社團干部的管理工作。嚴格要求社團中各部門干部,通過定期的會議,對干部進行積極的培訓工作,使其具有強烈的責任感和嚴謹認真的工作態度,并能各思其職,從而在自己的工作崗位上發揮好出最大的作用并取得最優異的成績。
“拓荒者”在新的一年里,將繼續開展各種活動,將愛推廣到更多的需要我們關心和幫助的地方去,充分展示本社團特色,同時也會充分調動干部的積極性,舉辦出一些更有創造性的活動來,并在活動中,加強與會員的聯系,并使其真正感到有所收獲。4e5o/n。b0i&[
讓愛形成互動,讓愛成為習慣——這是“拓荒者”一直努力的方向。
三、活動策劃
(一)活動目的&39;
拓荒者協會是一個年輕而富有活力的社團,創辦三年以來深受各位老師和廣大同學的關注。我們希望通過四月“我們共同廠長”這一公益活動的開展,達到關愛弱勢兒童,奉獻自己的愛心的目的;我們希望通過此活動充分發掘同學們對他人的關愛,利用廣播電視媒體的宣傳的作用,擴大社團在大學在社會中的影響;我們的活動旨在展示師大學生的風采,展現大學生校園文化,加強師大社團之間的協作,加強____學院社團之間的交流;
(二)活動對象
____大學全體師生、____市盲聾啞學校以及____市福利院的孩子
(三)活動時間
__年4月9日開始,將海報先在文學院前坪擺放一天,于10日移至____路擺放至活動結束。
__年4月11日至4月13日每天中午在____大學江邊宿舍、天馬公寓、研三宿舍等地下宿舍收集捐贈物品。
__年4月14日去____市盲聾啞學校以及____市福利院送去捐贈物品,并與他們交流、合影留念。
(四)活動地點
湖南師____大學江邊宿舍、天馬公寓、研三宿舍、長沙市盲聾啞學校以及長沙市福利院
(五)活動內容
1。前期準備與宣傳
前期準備:
a。各干部于進行集體討論,分配工作,以保讓活動有條不紊的開展。
b。宣傳部負責設計海報(噴繪,大小為1。2×2。4m,共三張)。
前期宣傳(4月9日開始):
海報噴繪:9日先在文學院前坪擺放一天,于10日移至木蘭路擺放至活動結束。
口頭宣傳:發動學社聯活動部成員分別在各自班級宣傳
2。活動具體流程:
(1)捐物品,獻愛心
從4月11日開始,于每天活動時間,在各宿舍收集捐贈物品并延續三天。捐贈物品包括:書籍、衣服,書包,紙筆等。
活動承辦方還將準備3個筆記本和3支筆,以便記載捐贈情況)。
(2)送愛心,我們共成長
4月14日乘車去____市盲聾啞學校以及____市福利院送去捐贈物品以及所購物品,并與他們交流、合影留戀,并在照片洗出來后送與他們
(六)活動需要
場地租借:木蘭路
物品采購:筆記本,水性筆等。
人員調配:捐贈物品收集員12名,江邊宿舍、天馬公寓、研三宿舍等處各4名;愛心物品送遞員10名,宣傳海報制作人員3名,采購員2名。
某某大學拓荒者協會
二〇〇__年__月____日
拓荒者協會社團活動策劃方案
社團活動方案模板篇3
一.招新背景;又時嶄新的一年沖沖來到,新一屆的學子懷著激動的心情漫步踏入大學的殿堂,值此佳期,__文學社全體成員歡迎各位同學的到來,希望通過這個活動讓更多同學人了解__文學社的基本情況,同時也真誠的邀請大家能參與到我們這個集體,一起攜手,共同奮斗。在過去的時間里,__文學社在有關領導的支持和各位新老團員的共同努力下開展一系列的文學類等活動并取得了輝煌的佳績,得到了廣大師生的認可,故__文學社在__理工學院有著深遠的歷史與輝煌。
二.招新目的:隨著時間的推移,很多社員成員迫于時間的壓力不得已離開學校到社會發展,__文學社也不例外,因此,注入新鮮血液成為了一種必然,同時本社團也影響著__理工學院的文化氣息,為此,為了本社團的發展需要,也為了積極響應學校的文化號召,本社團決定開展__年的社員招新活動。希望能借此活動達到以下效果。
1:宣傳__文學社,使其所有學生了解__文學社了解社團的的基本情況。
2:招進對文學感情去的同學及其有特殊能力的同學,給予廣大學生一個自我發展的平臺,讓大家在此讓自己的能力得到鍛煉與升華,無論實在文方面,還是在管理與組織能力方面使其自己物盡其用,以讓我們的社團能因為有你而更加輝煌。
3:對于能力不足而又對此感興趣的同學,我們社團秉承無私的精神,讓你在__文學社得到應有鍛煉與提升。
4:__文學社經常與其他高校進行文學交流活動,在此,可以讓自己在鍛煉的同時讓自己隨著文走得更遠。
三:招新對象:__理工學院全體同學
四:招新要求
1:熱愛文學,樂于上進。
2:服從組織安排,樂于奉獻自己的時間。
3:工作積極,有上進心,敢于創新。
五:招生新式
1:通過海報傳單等告知新同學有關__文學社的報名的地點,時間等。
2:學期開始,設有先關的招生點,廣大新生可通過__文學社設的點進行咨詢與報名。
通過網站進行告知(新浪微博,騰訊微博,百度貼吧…..)
3:通過網站進行告知(新浪微博,騰訊微博,百度貼吧…..)
六:招新前期準備
1:由__文學社社長擬定招生的基本形式及其相應的招新內容。
2:__文學社社長組織社團各個部門干部開會進行討論招新事宜并作相應的人員安排。
七:活動流程
1:提前兩天到指定地點進行海報的張貼。
2:在軍訓期間由__文學社社員到指定的點進行現場招新。
3:活動結束后由社長做相應的工作總結。
八:人員安排
1:
2:
3:
……….
九:活動用具:兩套桌椅,宣傳海報,__文學社社旗,展板兩張,宣傳單若干,文件夾兩個,注冊表兩套。筆記本一臺(帶有本社團ebook),簽筆兩支……..
十:經費預算:略
策劃單位:__理工學院__文學社
社團活動方案模板篇4
一、活動目的
為使學生的課余生活更加豐富,使學生的興趣愛好有更大的展示舞臺,音樂社團開展各式各樣的音樂活動,從多方面提高了學生的藝術水平和藝術素養。為了將培優做到位,我們及時發現音樂人才,使學生有興趣加入到音樂社團中來,并對學生興趣愛好或者一技之長無限的放大,樹立起學生的自信心,為校園文化建設建立起堅實的基礎。
二、活動時間、地點
1、時間:每周四下午六點至七點
2、地點:音樂舞蹈室
三、活動內容
我們開設有少兒聲樂和少兒舞蹈兩門課程,為了照顧到學生的興趣愛好,每周聲樂和舞蹈交替進行。
少兒聲樂主要讓學生掌握不同年齡階段,針對不同的嗓音有不同的演唱技巧,除了上課應該掌握的知識外,還應該能找出歌曲中蘊藏的樂理知識,并能對此進行解釋說明。掌握基本的和聲概念和演唱技巧。并對學生的聽力有一定的訓練。
舞蹈課主要針對孩子們的柔韌性練習和一些簡單的民族舞蹈組合進行練習。
四、活動要求
老師要做到關注每一個學生薄弱點,并對以強化,對學生堅持鼓勵為主的教學思想,及時評價每一個環節中的表現,保證每一節課都讓孩子們學到知識。
孩子們要做到認真對待,用心練習,爭取在每一節課中都能學到知識。
社團活動方案模板篇5
舞蹈社團成立于20__年9月,宣傳舞蹈、健身、健美等運動知識;成立舞蹈、健身、健美小隊;組織會員參與健身、健美活動;舉辦健身、健美知識講座以提高在校學生的健身、健美意識,活躍校園文化,增進交流。協會將發展一批舞蹈、健身、健美愛好者,為他們提供一個交流的平臺,對其進行培養,豐富會員的健身知識;
舞蹈社團有會長1名,副會長2名,技術部長、宣傳部長、活動部長、后勤部長各1名,其中后勤部分為辦公室和財務組。
技術部
簡介:本部門主要是舞蹈校隊成員,負責每次協會訓練人員的安排。有相對的舞蹈基礎,可以定期帶領社團成員練習舞蹈。推薦協會內表現優秀者進入舞蹈校隊。
要求:需要一定的舞蹈基礎或者健美操基礎。對舞蹈有較高的興趣,能吃苦耐勞,耐心好。
宣傳部
簡介:本部門主要是平時在微博、貼吧、Q群之類推廣我們舞蹈社團,在有活動的時候做好宣傳工作,負責本協會與外界的交流和溝通。在有活動的時候聯系廣播臺的攝影方面。協助后勤部辦公室做海報宣傳之類的。
要求:平時喜歡微博貼吧,交際圈廣,活潑開朗大方,適合做宣傳打人際交道的。
活動部
簡介:本部門在有人提出舉辦活動的時候策劃活動方案,負責整個活動的流程安排,或者在有意向與其他協會社團舉行聯誼的時候對外聯系。
要求:需要有過做活動策劃方案的經驗,在活動流程安排時能隨機應變,應付臨時狀況。
后勤部
辦公室
簡介:本部門負責協會需要的海報制作,會基本的PS繪圖和手繪,協助活動部工作,每次開會負責通知成員。
要求:需要會簡單的PS制圖或繪畫基礎,有耐心,不怕繁瑣的工作。
財務組
簡介:負責管理協會會費的收入和支出。每次活動需要的物品采購和保管,每次物品采購必須做好相應的記賬和發票。
要求:做事認真嚴謹,有過費用管理的經驗。
社團活動方案模板篇6
一、活動背景:
新學期剛開學(新生9月12號報到),新的一歲里我們電子商務協會理應注入新的血液,本次招新主要是面對大一新生,力求更多新生加入電子商務協會,關鍵在于大力宣傳。
二、活動目的、目標及意義:
擴大協會的力量,注入新的血液,增添新的光彩,將協會在全校做大,擴大影響力,成為學生一個展示自我的平臺。
三、資源需要:
1)商協上一屆全體成員。
2)課桌,椅子若干。
3)太陽傘(或者折疊帳篷)數量根據招新點的多少而定
4)招新橫幅。宣傳大海報.宣傳板活動開展
四、活動開展:
1)校園宣傳:在中校區網球場拉上橫幅,內容為“電子商務協會歡迎新同學”,一來突出熱情,二來可以突出電子商務協會,從而給新生留一個好印象。在中心噴泉布置宣傳板一個,貼上大的宣傳海報,多的話在新校區宿舍前邊的板報區各貼上一個海報內容由宣傳部制作(注明聯系方式,宗旨目的,活動圖片等這我不多說了,宣傳部應該做得比我想的更好!)
2)學生民意調查:可以制作一個如下的表格,在新生剛來學校時調查,調查人在調查時可以適當地給新生解釋一下。電子商務協會歡迎新生民意調查
1、你知道什么是電子商務專業嗎?A、有B、沒有
2、你知道電子商務協會嗎?
A、知道B、不知道
2、你知道電子商務協會的一些日常活動嗎?A、知道B、不知道
3、你知道如何加入電子商務協會嗎?
A、知道
B、不知道(由于個人思維有限,我們需要團隊合作,才能更好!)如有疑問請打電話:由外聯部會全體成員分配到20__級新生各個寢室進行調查宣傳,在進行招新前一周內完成。在招新地點也放一些作為臨時調查用。
3)電子商務協會愛心咨詢處:由于大一新生對學校不熟悉,新生報道有一定的困難,可以在新生報道的那兩天,設一個專點為新生解答。中校區一個,地點臨時決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時,宣傳電子商務協會。
4)招新人員安排:由于招新在9月十九號吧!大二會員多數有課,人員安排由課表定,先安排每個點需要負責的崗位。
A、每天需把桌椅拿來和送回去,安排寢室離的近的同學。
B、對新生問題解答。
C、收會費。收費本子,妥善保管好。
D、收管會員花名冊。
五、活動策略:
在招新的期間,各人員相互督查,對表現好的成員表揚,對表現不好的人員在例會上公開批評,確保招新活動順利進行。經費預算:
六、經費預算:
條幅宣傳海報:60元打印:40元總計:100元此費用為我個人預計,當然還有其他方面開銷,比如提供飲用水等。費用視情況而定,財務部做好計算活動中應注意的細節及問題。
七、活動中應注意的細節及問題:
在招新過程中,人員不會定死,沒課的會成員應積極到招新會場,全心全意工作一周,為電子商務協會的明天注入新的血液。
八、活動建議:在招新活動前,各部門拿調查表在新生中進行民意調查,擴大知名度。
九、活動負責人及參與者:負責人:會長參與者:全體執行委員會成員
十、招新結束工作:把有關桌椅帳篷等用品準時歸還學校并做好登記會長選定日期在教室開會員大會參與者所有會員及全體新成員,會議講明協會宗旨,工作安排,回答新成員的問題,各部輪流發言(開會之前由宣傳部做好通知,開會期間宣傳部布置好場地,要有會旗,宣傳大型海報。)
社團活動方案模板篇7
一、活動主題:
將愛傳播天下圣誕節愛心之行
二、活動背景:
老人院的老人缺乏親情的溫暖,孤獨而寂寞,他們大都不過圣誕節。
三、活動目的:
為了可以盡我們志愿者的一份力量,給老人們送去一份溫暖一份愛心,同時也讓身邊的&39;同學在圣誕之際給自己身邊的同學送去友情與歡樂,校青志總隊特舉辦圣誕節愛心之行。
四、活動時間:
__年12月24日—-25日
五、活動地點:
1、駿園廣場、教支工食堂
2、養老院
六、策劃承辦單位:
校青志總隊
七、活動對象:
校青志總隊所有成員及愿意參與的師生
八、活動內容:
(一)前期工作:
1、物品的采集(蘋果、橘子等水果,圣誕帽,圣誕棒,等等)及包裝袋采集:在12月22日做好采集工作。
2、物品的清洗整理:12月23日分派好人員做好。
3、擺點地點及桌椅的審批。
(二)活動進行:
在12月24日組織志愿者在擺點處服務,分為兩大隊。在義賣的同時讓買的同學在準備好的便條上寫上祝福語。
12月25日組織志愿者去老人院。
(三)后期工作:
物品數量的清點,所賣金額即使統計上交,并即使把盈利捐入基金,即時公布一切費用。計算剩余物品數量,為保證給老人送去的禮品數量足夠,如果所剩物品數少,要及時補上。
活動預算:蘋果200
橘子100
獼猴桃100
圣誕帽100
圣誕棒100
包裝袋25
愛心便帖25
礦泉水50
橫幅20
總計:720
九、具體工作安排
1、宣傳工作:需要組宣部出兩條橫幅,5張大海報,兩張寫有活動內容的小海報,分百放在擺點攤位上。
2、活動成員分組,按個人空余時間進行安排。
3、桌椅申請及場地布置:活動策劃部
4、活動物品準備:蘋果,橘子,獼猴桃,圣誕帽,圣誕棒,包裝袋,愛心便貼,水筆,礦泉水,橫幅
5、活動現場人員調配:校青志總隊
注:若遇天氣問題將另選時間進行,內容不變。
社團活動方案模板篇8
學生社團活動主要以學生自主活動為主。在活動中,可能出現突發性的傷害事故。為迅速,正確的處理好此類事件,特制定本方案,盡可能將突發安全事件造成的不利影響降到最低限度。
一、負責到人
校團委為學生社團案例負責人。各學生社團的指導老師為當然責任人,其次為學生社團的學生負責人。以此類推。當發生突發安全事件時,責任人要鎮靜,迅速,有效的依據以下原則進行指揮,疏導,確保將不利影響降到最低。
二、應急原則
1、觀察事件是否在自己的能力范圍內,根據情況,選擇不同方案。
2、分派不同人員處理不同事物。
a、與外界聯系(包括直接與領導聯系,110,119,120三類不同電話的聯系及與校方聯系電話)
b、指揮現場,調度(確保現場學生鎮定,不慌亂,聽從指揮,有序自我保護或逃生)
c、應急措施(運動類的學生社團應常備跌打損傷的藥品,在外界救援未到之前,對受傷人員先進行一些科學的保護措施)
3、具體不同突發安全事件的不同處理方法請見其他各預案。
三、事后輔導
針對不同事件對學生心理上的影響程度,決定是否要有進行危機干預,盡量解除事件對學生造成的心理影響。同時,有針對性的再對如何應對突發安全事件的相關知識再一次進行強化
社團活動策劃案優秀案例
活動背景:
踏著初春的`新綠,朝著新世紀延伸的大道,迎著兩周年的變遷,隨著我們的不斷成長,協會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風采,同時也與全校經行一次音樂的的交流,從而增進之間的感情·
活動目的:
為豐富協會文化,提高本協會的知名度,增進同學們以及協會之間的感情,特舉辦協會兩周年生日慶典晚會,同時,希望通過此次活動得到全校的認可,奠定我們將來的道路,證明我們能走得更遠,更長。
本協會創造這次平臺,讓大家一起享受音樂,尤其是大一新生,第一次離開家獨自單飛,陌生的環境,不同的習慣,獨自離家的孤獨;使他們的心中充滿了迷茫和不安,大學的一切事物對他們來說都是新鮮的,他們滿懷著對新生活的好奇,想更進一步的去了解,去發現。但陌生的環境新的學校,不熟悉的同學,使他們迫切需要一個平臺讓他們有機會去溝通,交流。
我們要用我們的音樂,送去絲絲的溫情,點點的關懷,讓迷茫的他們,拋開不安,自信積極的進入新環境。并且把這份關懷擴大到全院,不僅新生可以受益,還有老生也能夠參與進來,結識新的知己朋友。另一方面,通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,為同學創造展現自我的舞臺,以體現我系學生積極進取、健康向上的精神風貌。同時也給大學生活增添了生機。
活動地點:
寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓
活動主題:
此次活動是以晚會的形式舉辦,為紀念協會成立兩周年暨優秀成員表彰大會
活動對象:
全校師生
活動時間:
十一月下旬或十二月上旬
活動宏觀流程:
1、節目表在一個月之前確定,還要有備選節目以備突發事件。
2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐,以及落實演員服裝,化妝(最好是由贊助商提供)
3、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。
4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)6、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。
7、在晚前一周內盡可能讓晚會節目行彩排,確保晚會的質量及時間。
8、具體分配人員在晚會時的安排:
主持人:兩男兩女
禮儀小姐:人數不等
常務部:負責場務,搬運道具
宣傳部:負責燈光與音響的維護分發節目單
外聯部:烘托舞臺氣氛,做托,必要時上臺獻花,鼓掌
才藝組:負責燈光與音響的維護
晚會微觀流程
1、禮儀小姐引導位置。
2、由主持人介紹本次晚會領導,來賓(禮儀小姐引導來賓就坐)
3、晚會進行時(全場過程用DV錄下)
4、節目結束后,領導講話。
5、散場,還有退場后的衛生問題
晚會要求
1、井然有序,扣緊主題,達到深化主題的效果
2、參加者和參演者必須接受組織的統一指揮,互相配合
3、晚會事宜以任務個人制各部員必須認真負責自己的工作與干區。
突發事件的估計、預防及應急處理方法
1、學生突病、現場摔傷情況預防措施:重病者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫院。
2、學生擁擠踩傷情況預防措施:活動前由班主任對學生做好動員工作,進、退場必須保持秩序,應有序進行。應急處理:安排教師進行管理,發現情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況
預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。應急處理:及時發現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警。
4、失火問題預防措施:嚴禁教師場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。
應急處理:現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況,一旦發現失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據情況拔打火警電話。
社團活動方案模板篇9
一、活動主題:
雙mu合璧創造奇跡
二、活動背景及目的:
根據今年學生社團發展的整體思路,響應學校社團聯合會“牧星湖畔,百團共進齊發展”的團日活動,為了更好地展示木鋒法學社的社團風采,進一步激發本社團成員的活動熱情。
美麗的牧星湖水靜靜流淌,平靜之中調節著各方的高低,就像一架天平,同時也體現著木鋒公平公正的精神;湖水的寬闊,代表著法學的博大,湖水自四周向湖心遞深,代表著法不斷的發展,我們對法學的發展也要由淺入深循序漸進;湖畔的每一株植物,都寓意著木鋒每一個成員積極向上的'追求;牧星湖的靈性,正如木鋒法學社的特色招牌“靈光一閃“給我們的啟發,同時木鋒法學社也會向牧星湖的寓意一樣,努力培養一批又一批的法律人。
木鋒法學社針對大學生在學習、生活以及兼職中遇到的一系列問題,讓大學生知道更多的法律實用知識,擴展法律知識面,提高自身法律素養,木鋒法學社將特別策劃舉辦這次“法制宣傳圖片展”活動,并通過圖文、聲像展現木鋒法學社的特色,為眾多大學生提供更多的法律援助信息。我們會把這次活動作為木鋒法學社的精品活動去完成,精誠合作全力以赴,爭取讓這次活動成為社團文化節又一道亮麗的風景線,為社團文化節錦上添花,向一流的社團邁進我們堅韌的步伐!
三、活動流程
(一)活動時間:
20__年11月15日星期二
上午9:00——下午5:00(如有特殊天氣情況日期稍作推遲)
(二)活動地點:
牧星湖畔及周圍
(三)活動對象:
在校全體師生
(四)活動方式:
1、在學校牧星湖畔前廣場將法制宣傳的圖片以展牌形式展出。
2、在牧星湖畔對全體在校學生搜集生活中遇到的法律問題
(五)圖片展分類主題和圖片的選取
1、大學生在兼職中遇到的拖欠工資、收取中介費、同工不同酬等問題的相關圖表、文字說明(15張展牌)
2、大學生在校內報名培訓機構被騙取報名費等問題的展示和文字說明(5張展牌)
3、大學生在消費中遇到強買強賣、以次充好、推銷及偽劣產品等問題的展示和文字說明(16張展牌)
4、希望在前方,木鋒在路上:木鋒法學社組織開展各種活動的照片展示和文字說明(5展牌)
(六)活動前期準備與流程:
一、召開木鋒法學社關于開展“法制宣傳圖片展”活動動員大會。
1、各個部門剛剛進行過新的整頓,要求各部門積極投入工作,培養團隊協作能力
2、說明其活動重要性,樹立木鋒法學社信心,為這次活動取得圓滿成功做好思想工作
二、劃分各部門分工細則
1、社長及各部部長負責統籌安排和監督執行
2、由宣策部準備展板(60x95cm的畫板30—40張(注如不夠用才可用kt板代替))并挑選出有代表性綜合性強的圖片和相關文字介紹
3、秘書處負責宣傳材料和問卷所需的相關物品
4、學術部負責:搬運桌椅和畫板等活動物品
5、所需其他器材有:桌子2張、凳子5把、音響一臺、電線、插座、麥克風、帳篷2個
注:
活動前3天,宣傳部用海報、宣傳單、校訓平臺、LED電子屏等方式開展宣傳活動
活動前一天,木鋒法學社召開重要會議檢查各個部門工作進展和活動最后準備工作查缺補漏確保展覽準備工作按時圓滿完成。
活動前2小時,團支部組織人員布置好展覽場地
活動期間,講解員應做好圖片解說工作,外聯部維護好展區秩序。
社團活動方案模板篇10
一、活動背景:
新的一學期,新的希望冉冉升起,新的一屆九職青春排球協會即將揚起風帆。__年9月初,又是新一屆大學生入校的時間,我社團熱烈歡迎新同學的到來,同時也借此機會讓同學們了解我們社團的一些基本情況,也真誠希望同學們能夠加入我們的隊伍,我了共同的目標,一起攜手,一起奮斗!在過去的一年里,九職青春排球社團在學校有關部門和領導的支持指導下,全體社員共同努力策劃了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,并圓滿的完成了所屬的各項任務。
二、活動目的:
社團一年一度的招新活動是關乎其興衰的重要活動,是社團可持續發展和不斷壯大的“源泉”,同時它也影響著全校的社團文化氛圍,為此,響應和-諧校園的號召,我們社團策劃開展__年招新活動,欲借此達到以下效果:
1、宣傳我社團的核心文化,讓廣大新老同學認識了解我們社團。
2、吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力,同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,物盡其用,人盡其才,以承擔起本屆建設好社團的重任。
3、給個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛煉的同學創造機會,在社團活動中學習,提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好地適應大學生活,完善自我,同時也豐富了他們的課余生活。
4、另外也吸納一些有共同志趣的同學走進校排球社團共同學習,本著“同心、辛勤、溫馨、追求卓越”的宗旨共同進步。
5。在社團中選取優秀的學院為校排球隊的隊員,去參加比賽,為自己,為團隊,為學校爭取榮譽。
三、招新對象:
具有九江職業技術學院的正式學籍的在校全日制學生。
四、招新要求:
1、熱愛體育,愛排球的。
2、服從安排,以集體團隊利益為重者。
3、工作積極,勇于創新,有理想者。
五、招新形式:
1、通過貼海報。QQ群。微信公眾平臺的形式提供同學們九職青春排球社的招新報名時間、地點。
2、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學報名,同時也會利用展板來宣傳我們社團。
3、招新活動在學校指定地點開展的方式(社團在自己指定位置設置招新點,填表報名招會員)
4、同時我們支持線上先報名線下后確認即通過QQ群、電話、貼吧、微信。
六、招新人數:
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報主席團。
七、招新流程:
1、現場咨詢由協會干部負責。
2、收取會費25元。
3、招新結束后由協會干部收拾場地。
4、對整個活動進行總結。
5、面試過程:社團的主要負責人和社員都可以參加作為評委,讓新的社團每人首先自我介紹,記錄下一些參加過比賽的社團,這樣有利于為校排球隊提供人員。
八、人員安排:
略
九、活動效果:
學校統一組織策劃,社團積極參與的活動,得到了校團委的支持即線上九江職業技術學院貼吧工作委員會支持。相信我們有能力辦好招新工作,我們積累了豐富的工作經驗,招新工作取得成功。
社團活動方案模板篇11
一、指導思想
體育社團活動是我校創辦特色體育教育活動的載體,是實現“培養學生健康快樂成長”體育教育理念的重要體現,也是為豐富校園文化生活,促進學生全面發展的具體抓手,更是想通過體育社團活動擴大學生視野,激發學生學習興趣、促進學生個性特長發展,影響學生健康成長,達到學生全面發展,身心兩健的目的。體育社團活動將緊緊圍繞推進素質教育和配合學校“減負提質”工作為核心,以培養學生的創新精神和實踐能力為重點,進一步推動學校體育和藝術教育的改革與發展,全面實施“體育、藝術2+1”。
二、活動課程設置
根據我校的實際情況,本著“活動應豐富多彩,富有吸引力;充分發揮學生的積極性主動性;課堂教學和課外體育活動互相配合,互相促進;符合學生的年齡特征,照顧學生的體育興趣和運動特長”的原則,切實減輕學生學習負擔,在體育活動中學習,在體育活動中增進健康的原則,根據學生的年齡特征、心理特征及興趣愛好,特設定體育社團活動項目如下:
1、呼啦圈
2、踢毽子
3、小跳繩
4、長跳繩
5、沙包游戲
6、跳橡皮筋
7、籃球
8、羽毛球
9、游戲
10、足球
三、活動安全要求
1、穿運動鞋參加活動,衣著寬松,盡可能穿運動服裝,不能裝、帶各類堅硬、鋒利的物品。
2、在指定位置進行規定項目活動,不能擅自進行其他項目活動,更不能亂竄亂跑。
3、要根據身體情況開展活動,如有身體不適或受傷應立即告知老師。
4、活動時,同學間要互相協作、謙讓,互相幫助,共同做好安全保護工作,不能互相吵鬧、爭執甚至打架。
5、對學生進行安全教育,使學生們了解運動安全知識、運動安全技巧,明確安全運動的重要。
6、體育社團活動,要制定相應的安全措施。
四、教師職責
1、要加強安全教育,并使學生掌握必要的安全防范知識。
2、檢查學生衣著,了解學生的健康狀況,合理安排運動量。
3、活動時,要做好組織及安全防護工作,防止傷害事故發生。
4、如有意外傷害事故,要嚴格按照《傷害突發事件處理辦法》進行處理。
5、教師要和學生一起參與活動。
五、運動口號
每天鍛煉一小時,健康工作五十年,幸福生活一輩子;我運動,我健康,我陽光,我快樂;走向操場,走進自然,走到陽光下。
六、活動實施內容
1、社團活動由學生組織者組織進行,由教師指導學生開展活動,固定時間、地點開展活動,活動時間以下午大課間活動和放學課余時間為主。
2、體育社團學期初有方案,有指導,學期末有總結。每次活動目標明確,活動過程完整。
社團活動方案模板篇12
舞蹈社團成立于年9月,宣傳舞蹈、健身、健美等運動知識;成立舞蹈、健身、健美小隊;組織會員參與健身、健美活動;舉辦健身、健美知識講座以提高在校學生的健身、健美意識,活躍校園文化,增進交流。協會將發展一批舞蹈、健身、健美愛好者,為他們提供一個交流的平臺,對其進行培養,豐富會員的健身知識;
舞蹈社團有會長1名,副會長2名,技術部長、宣傳部長、活動部長、后勤部長各1名,其中后勤部分為辦公室和財務組。
技術部
簡介:本部門主要是舞蹈校隊成員,負責每次協會訓練人員的安排。有相對的舞蹈基礎,可以定期帶領社團成員練習舞蹈。推薦協會內表現優秀者進入舞蹈校隊。
要求:需要一定的舞蹈基礎或者健美操基礎。對舞蹈有較高的興趣,能吃苦耐勞,耐心好。
宣傳部
簡介:本部門主要是平時在微博、貼吧、Q群之類推廣我們舞蹈社團,在有活動的時候做好宣傳工作,負責本協會與外界的交流和溝通。在有活動的時候聯系廣播臺的攝影方面。協助后勤部辦公室做海報宣傳之類的。
要求:平時喜歡微博貼吧,交際圈廣,活潑開朗大方,適合做宣傳打人際交道的。
活動部
簡介:本部門在有人提出舉辦活動的時候策劃活動方案,負責整個活動的流程安排,或者在有意向與其他協會社團舉行聯誼的時候對外聯系。
要求:需要有過做活動策劃方案的經驗,在活動流程安排時能隨機應變,應付臨時狀況。
后勤部
辦公室
簡介:本部門負責協會需要的海報制作,會基本的PS繪圖和手繪,協助活動部工作,每次開會負責通知成員。
要求:需要會簡單的PS制圖或繪畫基礎,有耐心,不怕繁瑣的工作。
財務組
簡介:負責管理協會會費的收入和支出。每次活動需要的物品采購和保管,每次物品采購必須做好相應的記賬和發票。
要求:做事認真嚴謹,有過費用管理的經驗。
社團活動方案模板篇13
一、活動背景:
隨著 __ 級新生報道的結束,學校的各種活動開始步入正軌。 作為本校的志愿服務類社團,昆明市大學生愛心家園農大分會今年五月份剛剛成立,明顯人手不足。為了能在新的學年中更好的為廣大師生服務,特在九月中旬舉行本學年的社團招新工作, 招募更加優秀的社員,為社團及時補充更加新鮮的血液。
昆明市大學生愛心家園始創于__年8月1日,云集了云大、理工大、師大、農大、財大、民大、西林、昆醫大、中醫學院、昆明學院、人武學校、警官學院等昆明市十二所高校1200名優秀的貧困大學生和研究生,以及社會愛心人士共同組成的一個民間自助公益性組織,隸屬于共青團昆明市委的優秀志愿者團體。協會以“助困助學”為己任,其宗旨是:勤工助學、自食其力、造福家庭、服務社會。信奉的是:“靠勞動獲取報酬,就像冬日的白雪那樣純潔;用知識回報社會,就像噴涌的泉水那樣無窮”。
自大學生愛心家園成立以來,本著“助人自助、傳遞愛心“的公益理念。以媒體搭橋,為貧困學子、弱勢群體架設求助通道,為愛心企業、善心人士搭建施善平臺。以愛心家園為依托,融合愛心企業、善心人士、社會媒體、公益組織等多種社會力量,發揮多方優勢,共同推動“生命救助計劃、助學助困計劃、愛心公益計劃、勤工助學計劃。目的就是為建立一個“三位一體”的平臺,“一個莘莘學子相互學習、相互交流的平臺,一個莘莘學子服務社會的平臺,一個莘莘學子解決‘三費’(學費、住宿費、生活費)的平臺”。
二、招新目的
為了保證愛心家園農大分會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展愛心家園總部和學校的工作,實現干部的新老交替,培養和壯大干部隊伍,保證工作的連續性,本社將在9月中旬進行招新,欲借此達到以下效果:
1.宣傳愛心家園農大分會的核心文化,讓廣大新老同學認識、了解我們社團。
2.吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔起本屆建設好社團的重任。
3.給個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛煉的同學創造機會,在社團活動中學習,提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的。
4. 同時在學校宣傳愛心公益,盡己所能,用一張張笑臉、一聲聲問候、一句句話語、一個個行動,幫助他人,服務社會。踐行志愿精神,傳遞愛心,為建設安平樂道、平和生活的美好社會貢獻力量。
三、招新細則
(一)招新對象
12級新生以及11、10、09級學生
(二)招新要求
1、有愛心,熱衷公益活動。
2、承認愛心家園協會章程,自覺遵守協會各項規章制度。
3、思想品德好,熱愛祖國,熱愛共產黨。
4、工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
5、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
6、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
7、所報協會社團少于3個。
(三)招新人數
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報主席團。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經會長團批準方可進入愛心家園協會工作。
(五)招新時間及地點
時間:9月中旬(具體待定)
地點:具體安排
四、招新流程
(一)前期策劃宣傳
1、具體流程
宣傳部利用宣傳頁、海報、橫幅的形式告知愛心家園招新的信息。
2、要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在三角地帶、教學樓、圖書館等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
3、時間
報名前一周
(二)報名階段
時間: 9月中旬(也可電話提前報名)
(1)、在老校區食堂下方設立報名咨詢點,并張貼各部門的詳細介紹以及招新要求的海報。
(2)、報名者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如愛心家園的具體運作,愛心家園協會的部門設置,愛心家園協會的工作成績,愛心家園協會的發展方向,愛心家園協會會員的要求等問題給予解答。
(3)、報名者可以在咨詢處領取招新表,認真填寫并及時上交,并通知報名的同學在什么時候面試。
(4)、采集照片
(三)面試階段
時間:待定
地點:待定
(1)、各部門負責人在規定區域等待面試人員進行面試。
(2)、面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 回答評委的問題。
③ 對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
(3)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
(4)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(四)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報會長團。
2、會長團審核復查后簽同意上報名單,并進行登記匯總。
3、公布錄取名單。并短信通知錄取者,屆時開全體大會。
五、活動預算
宣傳頁300份 ,300_0.08=24元
報名表300份(雙面) 300_0.15=45元
礦泉水一件 10元
宣傳用具 畫筆及原料、海報紙張 _元。
其他費用 _元
總計:__元
六、后期工作:
1.設備歸還:將桌、椅、帳篷收拾整齊,歸還。
2.統計資料:將新會員登記資料按類歸別,將各種資料匯總、整理檔案,最后將面試所有資料統一交人事部保存。
3.費用報銷:對招新期間支出費用統一登記,結算,交財務部報銷。
七、活動總結:
總結這次招新活動的經驗和教訓,以文件的形式存檔保存,為愛心家園農大分會的下一屆積累經驗,為愛心家園的繁榮發展奠定基礎。
社團活動方案模板篇14
一、活動背景
為積極推進各項活動有秩有序的進展,盡快搞好社團建設工作,我們舉辦此次以“敞開胸懷”大聯誼為主題的南山出游活動,讓我們在賞欣大自然美好風光的同時,通過組織游戲、比賽等趣味活動,使我們社團的人員更加團結,和同盟社團齊肩并進,同步前進,在就業聯盟會的共同組織和帶領下較好較快的發展。
二、活動目的
1、豐富校園文化生活,激發同學更加努力學習的信心。
2、緩解學生身心疲勞,消除學習壓力。
3、增進社團成員友誼,增強社團工作凝聚力。
三、活動內容
(一)前期準備工作
1、買零食、飲料、活動獎勵物品等。
負責人:王曉偉馬鋒
2、活動開展前對南山地理做一定的了解,掌握此次春游活動的路線與行程。
負責人:郭衛林侯康康
3、組織召開聯盟會常務理事會,傳達春游的消息,了解出_程,統計活動參與人員,提醒出游時應該注意的問題,例如不要私自離隊走動,注意人身財產安全,帶充滿電的手機一部等;
負責人:王曉偉李亞寧
4、活動前期宣傳,通知同盟社團各協會成員,準備春游時的旗幟、口號、數碼相機等。
負責人:崔進軍吳潤芳
5、娛樂活動策劃,如猜謎游戲、歌曲大pk等。
負責人:陳多花楊宇
6、后勤人員,維持好當天活動秩序,保證活動安全有序進行。
負責人:郭衛林侯康康
(二)活動當天事宜
1、集合時間:早上7:40準時在舊圖書館門前集合,各社團相關負責人清點實到人數,匯報聯盟會處,并強調全體成員出游時應該注意的事項,安全問題、午餐等。
負責人:王曉偉李亞寧
2、各社團負責人維持好本社團紀律,保證有秩有序集體緩步上山,緊跟隊伍,避免掉隊。
負責人:李亞寧薛生財張妍妍宋正月
3、攝影留念工作。
負責人:李亞寧薛生財張妍妍宋正月
4、四個社團各協調兩人提帶零食、飲料、禮品等物品。
負責人:宋正月薛生財
5、半山歇息(8:40——9:00)。
負責人:王曉偉李亞寧
6、抵達山頂,聯誼活動(10:20——15:00),如娛樂活動,如做游戲、唱歌等。
1)各社團內部聯誼(10:20——11:40),節目自定,各團選舉兩名主持人,調節活躍氣氛,避免活動冷場現象。
負責人:各協會會長
2)吃午飯(自帶),11:40——12:00。
負責人:各協會會長
3)午間小歇息(12:00——12:30),自由活動,禁止亂走亂串,以免走散。
負責人:各協會會長
4)就業聯盟會聯誼,各協會通過內部聯誼選出優秀節目,大家分享。
(12:30——14:30);
負責人:王曉偉李亞寧
5)帶隊老師、聯盟會會長對本次活動總結,了解全體成員對本次春游。
活動的滿意程度(4:30——15:00);
6)清點人數和自帶物品,收起垃圾廢物,下山(15:00——16:00)。
7)下山后在華英樓下各社團負責人清點人數,匯報聯盟會處。
負責人:王曉偉
(三)后期工作
將本次活動的照片制成紀念冊;在博客留言上發心情和感想;做好團訊總結。
1)出發前由負責人做好有關出游安全方面的宣傳,提醒成員們不要私自離隊,要集體行動。
2)行為舉止大方得體,不亂扔垃圾,破壞公物,破壞環境。
3)在游玩過程中,注意看護好自己所攜帶的物品,避免丟失或者損壞。
4)提醒全體同學們出發前手機充足電,出游全程保持手機處于開機狀態,方便聯系。
5)出行時由成員們自己根據自己的情況準備應急藥品,如清涼油、風油精等,以處理突發狀況。
6)期間出現任何突發情況時,要及時上報負責人,負責人及時處理好應變工作。
四、活動時間
_年5月1日8:00——16:00
五、活動地點
南山
六、活動負責人及組員
負責人:王曉偉李亞寧薛生財張妍妍宋正月
組員:聯盟會下設四社團成員
七、主、承辦單位
主辦單位:招生就業處
承辦單位:校友聯絡志愿者協會
協辦單位:大學生職業發展協會援手創業俱樂部
八、活動經費預算
零食(三楂、瓜籽等)50元獎品(中性筆3桶)60元
獎狀(20張)20元合計130元整
九、應急預案
1、由于天氣因素活動不能按期進行,則活動時間改期進行,具體活動時間另行通知。
2、出發前有成員出現因身體不適等情況不能正常參加,則允假休息。
3、出游過程中,若發生崴腳、中暑等突發事件,后勤負責人員積極采取應急措施。
4、活動過程中,若有人員不齊、離散等情況,各協會負責人及時聯絡,做好負責。
社團活動方案模板篇15
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)
2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)
3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)
5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組:統籌組
顧問:待定
指導老師:團委孫老師
統籌組:華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;
2.第二項目組:節目組
組長:待定
組員:社聯辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委:團委老師及大學生社團聯合會主席團
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯宣傳部及綜合信息部
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組:外聯組
組長:待定
組員:社聯外聯部
任務:
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯辦公室
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備) ;
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6. 第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯監察部
任務:
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯人力資源部
任務:
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯組織策劃部
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍,并在之后的一天內 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。
2、晚會節目及早期準備
本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節目收集:選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備,從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備,(節目組負責)。
(2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節目篩選及排練:
確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節目組負責,統籌組監督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定:
提前聯系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求,聯系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統計,統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節目單確定交由辦公室主任,由統籌組裁定,加緊排練節目,完成第一次彩排,各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排,邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求,與燈光師取得聯系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內容外,宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排:
領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);
(4)費用收集:
務必收正規發票,最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置:入場口設置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排:
1.統計發送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領觀眾進場入座(監察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節目組負責);
11.服裝道具準備工作(節目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節目準備工作(各組組長負責);
17.節目演員催場工作(節目組負責)
18.進出口控制工作(監察組負責);
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責:待定。(統籌組監督)
注:晚會協調期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統計本組費用,以正規發票上報財務審計部
總結:各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況
節目效果、宣傳效果總結:宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制:
1.電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節目應急方案
◆上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4.火災應急方案
◆準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協會負責)。
5.其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求:
1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容健康向上,達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成;
4.遇到各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。